Kebijakan Privasi
Versi 3 • Diperbarui 8 Oktober 2026
1. Tentang Kebijakan Ini
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Vessel Community mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi anggota ketika menggunakan website, dashboard komunitas, serta layanan administrasi yang terkait.
Vessel Community adalah komunitas pemuda di bawah GSRI Jemaat Bekasi. Pengelolaan data dilakukan untuk mendukung kegiatan komunitas dan bukan untuk memperjualbelikan data pribadi.
2. Data yang Kami Kelola
Data akun dapat mencakup nama lengkap, email, informasi autentikasi, waktu pembuatan akun, dan avatar. Data anggota yang dikelola admin dapat mencakup nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, domisili tingkat kota atau kecamatan, status aktivitas, peran, status aktif, dan catatan administratif internal.
Platform juga dapat menyimpan aktivitas komunitas seperti kehadiran meeting atau event, penyelesaian renungan dan bacaan Alkitab, streak, poin, tier, reaction, forum, kelompok sel, materi, serta riwayat penukaran hadiah.
Pokok doa, ucapan syukur, cerita pastoral, dan balasan pastor diperlakukan sebagai informasi terbatas. Aksesnya dibatasi berdasarkan peran dan tujuan pelayanan.
3. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk memverifikasi keanggotaan, mengelola akun, menjalankan absensi dan kegiatan, menyediakan konten rohani, menampilkan leaderboard, mengelola poin dan hadiah, menyampaikan pengingat komunitas, menjaga keamanan sistem, menangani permintaan pastoral, serta memenuhi kebutuhan administrasi Vessel Community.
4. Pengelolaan Identitas Anggota
Nama lengkap, email, nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, domisili, dan status aktivitas dikelola oleh admin agar data komunitas tetap konsisten. Anggota dapat meminta koreksi melalui admin. Anggota tetap dapat mengganti avatar sendiri selama memenuhi ketentuan file yang berlaku.
Akun baru hanya dapat menggunakan fitur internal setelah ditautkan dan disetujui admin sebagai bagian dari Vessel Community.
5. Persetujuan Saat Pendaftaran
Sebelum membuat akun, calon pengguna diminta membaca Kebijakan Privasi dan Syarat dan Ketentuan secara lengkap. Sistem mencatat versi dokumen, sidik hash isi dokumen, waktu persetujuan, dan pihak yang mencatat persetujuan tersebut.
6. Penyedia Layanan
Untuk menjalankan platform, Vessel Community menggunakan penyedia infrastruktur seperti Supabase untuk autentikasi, database, dan penyimpanan; Vercel untuk aplikasi website; Railway untuk worker; serta penyedia email dan koneksi pesan yang dikonfigurasi komunitas. Penyedia tersebut hanya digunakan sesuai kebutuhan operasional platform.
7. Informasi yang Terlihat oleh Anggota Lain
Nama, avatar, tier, peringkat, poin seumur hidup, serta konten atau interaksi yang sengaja dikirim ke forum dapat terlihat oleh anggota lain sesuai fitur yang digunakan. Nomor telepon, tanggal lahir, domisili, status aktivitas, dan catatan internal tidak ditampilkan pada leaderboard atau forum publik komunitas.
8. Dokumentasi Kegiatan
Foto atau dokumentasi kegiatan dapat ditampilkan pada galeri website atau kanal resmi komunitas untuk dokumentasi pelayanan. Anggota dapat menghubungi admin apabila terdapat dokumentasi dirinya yang perlu ditinjau atau dihapus.
9. Penyimpanan dan Penghapusan
Data disimpan selama akun atau keanggotaan masih diperlukan untuk kegiatan komunitas, kewajiban administrasi, keamanan, dan riwayat operasional. Ketika akun dihapus permanen, data pribadi dan operasional terkait akan dihapus sesuai alur penghapusan sistem, sementara konten komunitas tertentu dapat dipertahankan tanpa identitas pembuat apabila diperlukan untuk kesinambungan komunitas.
10. Keamanan
Vessel Community menerapkan pembatasan akses berbasis peran, kebijakan keamanan database, validasi server, pencatatan tindakan administratif, dan praktik perlindungan kredensial. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, sehingga anggota juga wajib menjaga password dan perangkatnya.
11. Hak Anggota
Anggota dapat meminta informasi, koreksi, peninjauan, penonaktifan, atau penghapusan data melalui admin komunitas. Permintaan dapat dibatasi apabila data masih diperlukan untuk keamanan, penyelesaian proses yang sedang berjalan, atau kewajiban yang sah.
12. Anak dan Pendampingan
Apabila pengguna belum cukup umur untuk memberikan persetujuan secara mandiri, pendaftaran dan penggunaan akun harus dilakukan dengan sepengetahuan serta pendampingan orang tua atau wali sesuai kebutuhan.
13. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui ketika fitur, cara pemrosesan data, atau kebutuhan komunitas berubah. Setiap perubahan memiliki versi baru. Apabila perubahan membutuhkan persetujuan ulang, pengguna akan diminta menyetujuinya sebelum melanjutkan penggunaan fitur terkait.
14. Kontak
Pertanyaan atau permintaan mengenai data pribadi dapat disampaikan melalui halaman Kontak atau langsung kepada admin Vessel Community.
Notifikasi Web Push
Jika Anda mengaktifkan notifikasi, Vessel menyimpan alamat subscription push, kunci enkripsi, penanda perangkat, akun dan sesi terkait, serta preferensi kategori. Data ini dipakai untuk mengirim kabar sesuai akses akun melalui layanan push browser. Isi doa, chat dan pesan pribadi tidak ditampilkan pada layar kunci. Izin browser terpisah dari persetujuan kebijakan ini. Anda dapat menonaktifkan notifikasi atau menghapus perangkat di Profile. Subscription ikut dibersihkan saat akun dihapus; log pengiriman disimpan paling lama 30 hari, sedangkan subscription nonaktif dibersihkan setelah 90 hari.